Przejdź do treści

Jak działa asystent telefoniczny AIOd opisu firmy do pierwszej rozmowy w czterech krokach.

Piszesz, jak działa firma. Z tego powstaje projekt zasad, który czytasz i testujesz. Numer telefonu podłączasz na końcu, kiedy wiesz już, jak asystent odpowiada.

01Rozmowa

Każda rozmowa przechodzi przez te same trzy momenty.

  1. 01Telefon

    Asystent odbiera i pyta, w czym pomóc

    Przedstawia się jako asystent AI i rozpoznaje sprawę: pytanie o ofertę, prośbę o termin albo zgłoszenie.

  2. 02Sprawdzenie

    Sięga tylko po zatwierdzone narzędzia

    Odpowiada z wiedzy firmy. Kalendarz czy zgłoszenia są dostępne tylko wtedy, gdy nadasz uprawnienia.

  3. 03Wynik albo człowiek

    Potwierdza dopiero po wykonaniu

    Wizyta jest „zapisana” dopiero po odpowiedzi kalendarza. Sprawy dla ludzi przekazuje według Twoich reguł.

02Konfiguracja

Twój opis firmy staje się projektem zasad, który czytasz przed publikacją.

Przełącz przykładową firmę i zobacz, jak zdania z czatu trafiają do karty asystenta.

Przykład:

Ty, w czacie panelu

Prowadzę salon. Konsultacja trwa 30 minut. Pracujemy od wtorku do soboty, 9–18. Reklamacje zawsze do właścicielki.

FONVEL

Z tego opisu powstał projekt zasad obok. Nic nie zacznie działać, dopóki go nie opublikujesz.

Karta asystenta · projekt

Do sprawdzenia

Godziny pracy
wtorek–sobota, 9:00–18:00
Czym się zajmuje
zapisy na konsultacje, 30 min
Zasada rozmowy
najpierw zapytaj o preferowany dzień
Do człowieka
reklamacje → właścicielka
  1. Projekt
  2. Sprawdzenie
  3. Publikacja

03Uruchomienie

Cztery etapy uruchomienia, każdy z własnym warunkiem zaliczenia.

Dalej przechodzisz dopiero wtedy, gdy etap przejdzie sprawdzenie. Samo dobre wrażenie z jednej rozmowy nie wystarczy.

Pierwsze kroki w panelu
  1. 1

    Projekt

    W czacie panelu opisujesz firmę. Z opisu powstaje projekt instrukcji, oferty i wiedzy.

  2. 2

    Test

    Sprawdzasz odpowiedzi i sytuacje awaryjne: pytania spoza wiedzy, poprawki, niedostępny kalendarz.

  3. 3

    Publikacja

    Publikujesz wersję asystenta. Każda zmiana ma historię, więc wiesz, jakie zasady obowiązywały w rozmowie.

  4. 4

    Numer telefonu

    Integracje i numer podłączasz po konfiguracji. Test w przeglądarce nie zastępuje testu u operatora.

04Granice

Czego asystent nie zrobi bez Twojej zgody.

O tym, co wolno asystentowi, decydują zasady i uprawnienia zapisane w panelu, a nie model AI. Każda rozmowa zostawia zapis, który możesz przejrzeć następnego dnia.

Robi sam

  • Odbiera, przedstawia się jako asystent AI i pyta, w czym pomóc
  • Odpowiada z wiedzy, którą zatwierdzasz: cennik, godziny, dojazd, zasady
  • Dopytuje, gdy czegoś nie rozumie
  • Zapisuje wizytę w kalendarzu i potwierdza ją po udanym zapisie
  • Zbiera dane do zgłoszenia i przekazuje je właściwej osobie

Tego nie zrobi

  • Podać ceny ani terminu, którego nie ma w wiedzy firmy
  • Udawać człowieka
  • Obiecać rabatu, zwrotu ani poprawki usługi
  • Potwierdzić rezerwacji, zanim kalendarz odpowie
  • Użyć narzędzia bez nadanego dostępu

Historia rozmowyStudio Kora · wtorek 21:15

  1. 21:15:04Rozmowa rozpoczętaprzedstawił się jako asystent AI
  2. 21:15:11Wiedza firmystrzyżenie · 45 min
  3. 21:15:19Kalendarz · odczytsobota: 10:00, 11:30 wolne
  4. 21:15:32Kalendarz · zapissobota 10:00 · potwierdzony
  5. 21:15:34Przypomnieniee-mail w piątek o 18:00
  6. 21:15:40Rozmowa zakończonawynik: wizyta zapisana

Zapis z panelu · przykład na fikcyjnych danych

Rozmowę z człowiekiem przekazuje według reguł, które ustalasz: na prośbę klienta, przy reklamacji albo gdy sprawa wykracza poza wiedzę firmy.

Jak sprawdzamy uprawnienia

Opisz firmę w demo i zadaj asystentowi pytanie, które zadają Twoi klienci.

Demo działa w przeglądarce, bez karty. Numer telefonu podłączasz osobno.